VCF Receipt Managerসেভ করার পর রিসিট লক হয়ে যাবে — এডিট করা যাবে না। ভুল হলে লেজার থেকে বাতিল করুন।
এন্ট্রি রিসিট — স্ক্রিনে ১টি · প্রিন্টে ৩টি কপি (গ্রাহক + অফিস + হিসাব)
লেজার (Received & Payment — Accounts)
মোট গৃহীত (Received)0
মোট পরিশোধ (Payments)0
চলমান ব্যালেন্স0
মোট রিসিট0
| Date | Month/Year | Company Name | Particulars | Details | Method | P.R No | Payments | Invoice | M.R No | Received | Balance | Note | Action |
|---|
এক্সপোর্ট ও Accounts শীট আপডেট
১) সম্পূর্ণ লেজার এক্সেল ফাইল (Accounts + Receipt_Summary)
আপনার মূল ওয়ার্কবুকের Accounts শীটের হুবহু কলাম-গঠনে একটি পরিষ্কার এক্সেল ফাইল তৈরি হবে — চলমান Balance ফর্মুলা সহ, এবং একটি Receipt_Summary শীট (MR ও PR ব্লক)।
২) আপনার মূল ওয়ার্কবুকে সরাসরি যোগ করুন (নতুন সারি কপি)
শুধু নতুন এন্ট্রিগুলো (গত এক্সপোর্টের পর) Accounts শীটের কলাম A–M অনুসারে কপি হবে। আপনার মূল ফাইলের Accounts শীটের সর্বশেষ খালি সারিতে ক্লিক করে Ctrl + V চাপলেই বসে যাবে — আপনার Balance ফর্মুলা নিজে থেকেই চলবে। এতে আপনার মূল ফাইলের কোনো ফর্মুলা নষ্ট হবে না।
৩) ব্যাকআপ (নিরাপত্তা) — অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ
সব তথ্য এই ব্রাউজারে সংরক্ষিত থাকে। কম্পিউটার/ব্রাউজার পরিবর্তন বা ডেটা মুছে গেলে যেন হারিয়ে না যায়, তাই নিয়মিত ব্যাকআপ নিন। ব্যাকআপ ফাইল দিয়ে যেকোনো সময় পুনরুদ্ধার করা যাবে।
সেটিংস
প্রথমবার ব্যবহারের আগে নিচের নম্বর ও ব্যালেন্স যাচাই করে নিন। (শনাক্তকৃত সর্বশেষ: Money Receipt ≈ 811, Payment Receipt = 660, Closing Balance = 40,720)